16 января 2019 года в режиме видеоконференцсвязи Избирательная комиссия Орловской области совместно с Департаментом информационных технологий Орловской области провела рабочее совещание с представителями органов местного самоуправления по вопросам организации получения главами местных администраций муниципальных образований сведений о государственной регистрации смерти, имеющихся в федеральной государственной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, в котором также приняли участие работники аппарата облизбиркома, представители Департамента внутренней политики и развития местного самоуправления Орловской области, председатель территориальной избирательной комиссии Колпнянского района Ирина Сергеевна Кондрашина, системный администратор Игорь Валерьевич Антоненко, заместитель начальника управления по делопроизводству, организационной и кадровой работе администрации Колпнянского района Олеся Михайловна Киреева, начальник ЕДДС Колпнянского района Сергей Иванович Грошелев.
В ходе обсуждения были определены дальнейшие действия по реализации нового порядка получения сведений государственной регистрации смерти, имеющихся в федеральной государственной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния.